Envío de Comunicaciones Libres y confección de carteles


Guía de ayuda para la presentación de Comunicaciones Libres

1. Para presentar un trabajo es imprescindible que al menos uno de los autores se encuentre pre-inscripto al Congreso. Si Ud. aún no lo está, deberá completar la ficha de inscripción al congreso ingresando a:  https://intercloudy.contilatam.com/1783/calilab-2022

2. Deberá completar con sus datos el formulario de inscripción y seleccionar dentro de las formas de pago, la opción: Exclusivo Envío Trabajos Libres
3. Finalizado el proceso de pre-inscripción, usted recibirá un mail de confirmación con el link y un código para que pueda ingresar el/los trabajo/s que desee presentar.
4. Finalizado el proceso de evaluación, se le notificará sobre la aceptación o el rechazo de los resúmenes presentados.

Como en anteriores ediciones el trabajo a presentar deberá describir un aporte, ya sea original, informativo o educativo, en el campo de la Gestión de la Calidad en el Laboratorio Clínico, ser inédito y no haber sido presentado anteriormente en otros congresos o reuniones similares


APRECIACIONES GENERALES

  • Los resúmenes aceptados serán publicados en el congreso tal cual son enviados, por lo tanto, se recomienda seguir las siguientes instrucciones:
  • Los resúmenes serán enviados UNICAMENTE a través de la página web del congreso para lo cual se deberá abrir el formulario correspondiente y seguir las indicaciones.
  • El Comité Científico dictaminará, en forma inapelable, sobre la aceptación o el rechazo de los resúmenes presentados y notificará a los autores oportunamente.
  • El trabajo a presentar deberá describir un aporte, ya sea original, informativo o educativo, en el campo de la Gestión de la Calidad en el Laboratorio Clínico, ser inédito y no haber sido presentado anteriormente en otros congresos o reuniones similares.
  • Para la redacción de los resúmenes se aceptan los idiomas español y portugués.

CONFECCIÓN DEL RESÚMEN

  • Título: deberá tener como máximo 150 caracteres e indicar la naturaleza del trabajo y no contener abreviaturas.
  • Autores: inmediatamente después del título, se indicarán el apellido y las iniciales del o los nombres de los autores. Por ejemplo: Pérez, J A; Pesce, R, Picci, JL.
  • Filiación: a continuación de los autores, separado por punto seguido, deberá indicarse el nombre de la institución (sin abreviaturas) y la dirección, incluyendo calle, número, ciudad, país, código postal, fax y correo electrónico.
  • Nota importante: el correo electrónico indicado será utilizado para todas las comunicaciones con el autor por lo cual se recomienda que sea una dirección de consulta frecuente por parte del autor y su corrección al escribirlo.
  • Texto del resumen
    El texto deberá ser incluido en el espacio definido. Máximo 350 palabras con espacios incluidos. Se deberá redactar formando un único párrafo, cuyas oraciones estarán separadas por puntos seguidos. No obstante, se deberá poder entender el objetivo del trabajo, los materiales y métodos utilizados, los resultados y las conclusiones. Las conclusiones deberán estar formuladas sobre los resultados obtenidos y el tratamiento estadístico realizado. No se deben incluir gráficos ni tablas. Indicar si corresponde, si fue aprobado por Comité de Ética y si se obtuvo el Consentimiento Informado cuando correspondiera. Las abreviaturas serán aclaradas en la oportunidad de su primera aparición, sin excederse en su uso.

CONFECCIÓN DE POSTERS

  • En el título se utilizarán letras no menores a 2.5 cm de alto y ser el mismo utilizado en la presentación de resumen.
  • En el cuerpo del póster deberá incluirse: Introducción (con los objetivos o información más relevante de la presentación), Materiales y métodos, Resultados y Conclusiones.
  • Las tablas, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberán colocarse leyendas debajo de cada ilustración.
  • Se sugiere utilizar letras con buen contraste de impresión para permitir una lectura adecuada a 2 metros de distancia. Para su impresión se utilizará material liviano, fácil de sostener en el panel. El tamaño será de 120 cm de alto por 90 cm de ancho.
  • El montaje y desmontaje del póster impreso será responsabilidad exclusiva de los autores del trabajo y se realizarán en el día y hora indicados por la organización del congreso. Al finalizar las exposiciones del día que les corresponda, los autores DEBEN desmontar los posters.

PRESENTACIONES ORALES DE POSTERS

  • Los autores deben enviar, con carácter obligatorio, un archivo digital del póster en formato pdf, una vez recibida la notificación de la aceptación del resumen.
  • Posteriormente, se le notificará a cada autor el día, hora y lugar de presentación oral según cronograma establecido (ver cronograma)
  • Se prevé disponer de salones para llevar a cabo las presentaciones orales para lo cual, dispondrán de la versión digital enviada para la exposición, en el salón asignado. El tiempo total de exposición y preguntas no excederá de 5 min. El cumplimiento del tiempo otorgado es estricto.
  • También se podrá acceder a la versión digital desde una aplicación interactiva móvil que se activará al inicio del evento. Es necesario contar con este material con anticipación por razones técnicas de edición y programación para la correcta visualización de los trabajos en el Congreso.

DEFENSA DE LOS POSTERS PARA CANDIDATOS A PREMIO

El jurado encargado del otorgamiento de Premios hará una selección de trabajos candidatos a premios. Los autores correspondientes serán avisados previamente y deberán concurrir con un archivo en Power Point, (formato .ppt) al salón asignado, para la defensa del mismo en el día y hora indicados. El tiempo otorgado para la presentación es de 7 minutos más 3 minutos de discusión. El cumplimiento del tiempo otorgado es estricto.

Los premios serán otorgados durante el Acto de Clausura del Congreso