INSTRUCTIVO
Envío de Comunicaciones Libres
La fecha límite para la presentación de resúmenes de trabajos libres será 20 de julio a las 23:59 hs. Los resúmenes aceptados serán publicados en el congreso tal cual son enviados, por lo tanto se recomienda seguir las siguientes instrucciones:
Los resúmenes serán enviados UNICAMENTE a través de la página web del congreso para lo cual se deberá abrir el formulario correspondiente y seguir las indicaciones
El Comité Científico dictaminará, en forma inapelable, sobre la aceptación o el rechazo de los resúmenes presentados y notificará a los autores oportunamente.
El trabajo a presentar deberá describir un aporte, ya sea original, informativo o educativo, en el campo de la bioquímica clínica, ser inédito y no haber sido presentado anteriormente en otros congresos o reuniones similares.
Para la redacción de los resúmenes se aceptan solo en el idioma español.
Instrucciones para la confección del resumen
Encabezamiento: deberá dejarse en blanco el recuadro que aparece en el ángulo superior izquierdo del formulario oficial; el encabezamiento incluirá la siguiente información:
Título: deberá tener como máximo 150 caracteres e indicar la naturaleza del trabajo y no contener abreviaturas
Autores: inmediatamente después del título, se indicarán el apellido y las iniciales del o los nombres de los autores. Por ejemplo: Pérez, J A, Pesce, R, Picci, JL.
Filiación: a continuación de los autores, separado por punto seguido, deberá indicarse el nombre de la institución (sin abreviaturas) y la dirección, incluyendo calle, número, ciudad, país, código postal y correo electrónico del autor responsable.
Nota importante: el correo electrónico indicado será utilizado para todas las comunicaciones con el autor por lo cual se recomienda que sea una dirección de consulta frecuente por parte del autor y su corrección al escribirlo.
Texto del resumen
El texto deberá ser incluido en el espacio definido. Máximo 350 palabras. Se deberá redactar formando un único párrafo, cuyas oraciones estarán separadas por puntos seguidos. Se deberán incluir las siguientes secciones: introducción, objetivos, materiales y métodos utilizados, resultados obtenidos y conclusiones. Las conclusiones deberán estar formuladas sobre los resultados obtenidos y el tratamiento estadístico realizado. No se deben incluir gráficos ni tablas. Las abreviaturas serán aclaradas en la oportunidad de su primera aparición, sin excederse en su uso. La Comisión Científica no se hará responsable de los errores de contenido ni gramaticales que pudieran aparecer en el texto, ni de aquellas eventualidades que se deriven de la utilización y/o aplicación de la información vertida por los autores.
Consideraciones éticas
Los trabajos que incluyan datos de pacientes, muestras biológicas humanas o información clínica deberán contar con la aprobación de un Comité de Ética institucional y con la obtención del Consentimiento Informado correspondiente, lo cual deberá indicarse en el resumen. Los autores deberán garantizar que la investigación se realizó de acuerdo con los principios éticos para investigación en seres humanos y que la información presentada preserva la confidencialidad de los participantes.
Revisión y notificación de las comunicaciones libres
El Comité Científico por intermedio del Comité Evaluador, será el encargado de revisar y evaluar los resúmenes recibidos de acuerdo con estándares de calidad establecidos y comunicará a los autores de correspondencia si sus trabajos han sido aceptados o rechazados.
Los trabajos serán evaluados por especialidad y a ciego respecto de autor/es. Para la evaluación que se tendrá en cuenta:
- Rigor científico en relación al tema presentado
- Coherencia entre el contenido del trabajo y los objetivos planteados
- Descripción de la muestra estudiada, métodos aplicados y presentación de los resultados y tratamiento estadístico realizado.
- Evaluación por el Comité de Ética y Consentimiento Informado cuando correspondiera.
- Conclusiones acordes con los objetivos planteados
El dictamen emitido por los evaluadores será inapelable y el trabajo presentado será ACEPTADO o RECHAZADO.
Se recomienda revisar completamente el resumen del trabajo antes de enviarlo para su evaluación.
Todos los trabajos aprobados serán expuestos en forma oral, sin exposición de posters impresos, con excepción para los candidatos a premio
La presentación de la Comunicación Libre será presencial, mediante la proyección con el sistema Power Point. El autor tendrá un tiempo estricto no mayor de 5 minutos para exponerlo, más un máximo estricto de 2 minutos para preguntas. En la aceptación del resumen se informará a cada autor el día, hora y lugar de presentación oral.
De los trabajos seleccionados para premios
- Los autores de los trabajos seleccionados para premio serán informados previamente
- Deberán presentar un Poster impreso para su exhibición los días del congreso
- Deberán enviar una Comunicación Corta del trabajo científico realizado
- Todos los trabajos seleccionados se defenderán el mismo día ante el Comité Científico mediante una presentación oral con Power Point.
Confección de Posters papel
En el título se utilizarán letras no menores a 2.5 cm de alto y ser el mismo utilizado en la presentación de resumen.
En el cuerpo del Poster impreso deberá incluirse: Introducción (con los objetivos o información más relevante de la presentación), Materiales y métodos, Resultados y Conclusiones
Las tablas, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberán colocarse leyendas debajo de cada ilustración.
Se sugiere utilizar letras con buen contraste de impresión para permitir una lectura adecuada a 2 metros de distancia. Para su impresión se utilizará material liviano, fácil de sostener en el panel. El tamaño será de 120 cm de alto por 90 cm de ancho
El montaje y desmontaje del poster impreso será responsabilidad exclusiva de los autores del trabajo y se realizarán en el día y hora indicados por la organización del congreso. Al finalizar las exposiciones del día que les corresponda, los autores DEBEN desmontar los posters impresos.
Asimismo, los autores deben enviar, con carácter obligatorio, un archivo digital del poster impreso en formato PDF, una vez recibida la notificación de la aceptación del resumen y en la fecha indicada en dicho aviso. En la aceptación del resumen se informará a cada autor el día, hora y lugar de presentación oral. Se prevé disponer de salones para llevar a cabo las presentaciones orales para lo cual, dispondrán de la versión digital enviada para la exposición, en el salón asignado. El tiempo total de exposición y preguntas no excederá de 5 min. El cumplimiento del tiempo otorgado es estricto.
También se podrá acceder a la versión digital desde una aplicación interactiva móvil que se activará al inicio del evento. Es necesario contar con este material con anticipación por razones técnicas de edición y programación para la correcta visualización de los trabajos en el Congreso.
Comunicación Corta del trabajo científico con opción a Premio
Los autores seleccionados para un premio deberán presentar antes del 28 de octubre a las 23:59 hs, un escrito corto no mayor a 2500 palabras, con letra arial 12, doble espacio, que incluya los siguientes ítems del trabajo: Introducción, objetivos, materiales y métodos utilizados, resultados obtenidos y conclusiones,con la bibliografía principal, figuras y tablas, etc., que expliquen los resultados hallados.
Defensa de trabajos seleccionados para Premio
Los autores correspondientes serán avisados previamente y deberán concurrir con un archivo en Power Point al salón asignado, para la defensa del mismo en el día y hora indicados. El tiempo otorgado para la presentación es de 7 minutos más 3 minutos de discusión. El cumplimiento del tiempo otorgado es estricto. Los premios serán otorgados durante el Acto de Clausura del Congreso